按照黑龙江省教育厅《关于开展2012年度普通本科高校教学基本状态数据采集工作的通知》（黑高教处函〔2012〕31号）和《关于编制2012年度普通本科高等学校教学质量年度报告的通知》（黑教高处函〔2012〕57号）文件要求，我校圆满完成 2012年本科教学质量年报编制和上报工作。
我校高度重视一年一度的本科教学质量年报编制工作，将这项工作分为两个阶段进行：首先，启动教学基本状态数据采集工作，召开了由全校23个数据来源部门领导和数据员参加的教学基本状态数据采集工作协调会。对填报数据表格数量、项目内容、数据项内涵说明等的新变化做了详细解读，对数据填报任务做了分工，对数据采集、收集、整理、汇总、上报等工作做了详细部署。然后，下发了《关于编制东北石油大学2012年本科教学质量年度报告的通知》（东油校发【2013】2号）文件，12个参与编制部门领导和执笔人参加了任务分解协调会。数据来源部门和质量报告参编部门的领导高度重视教学质量年报工作，实行主要领导负责制，安排专人负责收集、整理、上报相关数据和内容，各部门之间密切协作，按期完成了采集任务和质量报告编写工作。
我校在教学基本状态数据基础上形成了质量报告初稿，并在校园网上公示一周。以电话、书面和电子邮件等形式，向全校师生广泛征求意见和建议，经过几轮修改、补充和完善报告内容，再经学校研究审查，形成并上报到黑龙江省教育厅。《东北石油大学2012年本科教学质量报告》将在本科教学评估处网站公布。
